LA CONCEJALIA DE COMERCIO DEL AYUNTAMIENTO DE BETERA, A TRAVES DE LA AGENCIA PARA EL FOMENTO DE LA INNOVACION COMERCIAL (AFIC) Y EN COLABORACION CON LA ASOCIACION DE COMERCIANTES ORGANIZAN LA IIIª FERIA DEL STOCK, QUE SE REALIZARA LOS DÍAS 5 Y 6 DE FEBRERO DE 2011 EN EL RECINTO DE FRUTOS BETERA.

LA CUOTA DE INSCRIPCION SERA GRATUITA. LA SOLICITUD DE INSCRIPCION DEBERA PRESENTARSE POR REGISTRO DE ENTRADA EN EL AYUNTAMIENTO DE BETERA DEL 17 AL 25 DE ENERO AMBOS INCLUSIVE.

NORMATIVA INTERNA.
IIIª FERIA DEL STOCK DEL COMERCIO DE BETERA

 1.- Organización.

La organización de la Feria estará a cargo de la Comisión Organizadora formada por dos representantes del Ayuntamiento de Bétera, la Concejal Delegada de Comercio y el Técnico AFIC y dos representantes de la Asociación de Comerciantes, Presidente y miembro de la Junta Directiva.

El Impreso de solicitud de Participación ha sido aprobado previamente por la Comisión Organizadora.

2.-Lugar, fecha y horario de celebración.

El recinto ferial que albergará el evento se sitúa en el recinto de Frutos Bétera, Avda. alcalde Vicente Cremades, en frente del número 33.

Se desarrollará entre los días 5 y 6 de febrero de 2011. La inauguración está prevista el sábado día 5 de febrero a las 12:00 horas.

La Comisión Organizadora, previo visto bueno del responsable municipal de seguridad ciudadana y tráfico, tendrá facultades para ampliar los lugares de celebración si fuera necesario, así como redistribuir y cambiar la ubicación de los expositores por causas objetivas de necesidad.

3.- Expositores y mercancías.

Pueden concurrir al Certamen los comerciantes minoristas y artesanos con domicilio fiscal en el municipio de Bétera.

Son objeto de exposición todos los productos comprendidos en el sector comercial y servicios.

Queda prohibida la exposición de aquellos artículos compuestos por materias peligrosas, inflamables, explosivas, insalubres que emitan ruidos molestos o excesivos o que desprenden olores desagradables o en general que puedan representar molestias o peligro para el público o para el resto de los expositores.

4.- Lugar y plazo de inscripción.

El impreso de SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN, cumplimentado en todas sus partes y firmado, deberá presentarse en el Ayuntamiento de Bétera, calle José Gascón nº 9 por Registro de Entrada.
El plazo de admisión de solicitudes es el comprendido entre los días 17 de enero hasta el 25 de enero ambos inclusive.
Las solicitudes recibidas fuera de plazo, en principio no serán admitidas, si bien la Organización se reserva el derecho, en caso de disponer de espacios libres, de poder adjudicarles discrecionalmente ubicación, respetando la posición asignada para las presentadas en tiempo y forma.

5.- Aceptación de participación y adjudicación de espacios.

Corresponde a la Comisión Organizadora el examen de las solicitudes recibidas y la determinación de si se ajustan a las condiciones establecidas, pudiendo exigir las comprobaciones que estime oportunas.

Queda reservado el derecho de admisión.

El derecho de participación queda limitado al espacio disponible, siendo 35 el número máximo de plazas. La Comisión Organizadora realizará un sorteo en el supuesto de que el número de inscripciones supere el máximo de plazas. La Comisión Organizadora podrá rechazar aquellas solicitudes que, a su criterio, no se ajusten a las finalidades del certamen.

Si la solicitud no pudiera ser admitida por las razones expuestas, la organización procederá a la devolución de la cantidad abonada.

La adjudicación de espacios se realizará a criterio de la Comisión Organizadora, valorando entre otros criterios la máxima representación y diversidad del sector comercial y servicios.
La aceptación la Solicitud de Participación supone el acatamiento a las condiciones de participación recogidas en esta Normativa interna de Funcionamiento así como a las instrucciones facilitadas por la Comisión Organizadora de la Feria para el buen funcionamiento de la misma.

Queda prohibido el subarriendo del stand y no está permitida la coparticipación de empresas en un mismo stand, salvo autorización expresa de la Comisión Organizadora.

Esta disposición no incluye el que dos o más empresas deseen comunicar sus stands contratados independientemente.

Una vez aceptada por la Comisión la participación como expositor/a de la Feria, la renuncia de la misma a concurrir será motivo de la pérdida de las cantidades entregadas.

6.- Cuota, participación y forma de pago.

La cuota de inscripción será gratuita.

La participación como expositor incluye los siguientes servicios:
-Pérgola de forja de 4x3 metros (12 m2/unidad) con doble cortina de algodón para su cierre, toma de luz, y rotulación con el nombre del expositor.

-Ocupación del stand el 5 y 6 de febrero, ambos inclusive.
- Vigilancia diurna y nocturna.
-Instalación eléctrica así como el consumo hasta el máximo de potencia instalado.
- Limpieza del recinto.
-Transporte, montaje y desmontaje de la pérgola.
-Animación diaria y actividades de promoción.
-Alumbrado público ordinario y extraordinario de la exposición.
-Seguro de Responsabilidad civil. Para el detalle de coberturas consultar con los Servicios Técnicos Municipales.
-Publicidad de la Feria y aquellos otros servicios generales que se estimen necesarios por la Comisión Organizadora para la realización de la exposición.

 

7.- Montaje y desmontaje de las Pérgolas.

Las pérgolas adjudicadas se entregarán ya montadas al expositor pudiendo a partir de este momento iniciar la decoración y personalización de la misma. El día y hora para iniciar el montaje y el desmontaje será comunicado previamente a los expositores en una Reunión Informativa a la que serán convocados en tiempo y forma.

Los expositores tomarán a su cargo la decoración del espacio adjudicado, debiendo prestar especial atención al cuidado de la misma y de la imagen que se proyecta de su comercio y de la Feria. No obstante, la Comisión Organizadora podrá indicar cambios o modificaciones para que el conjunto resulte lo más armonioso posible.

Bajo ningún pretexto se podrá ocupar espacios fuera de lo que es la superficie adjudicada, no se invadirán las zonas de paso con cajas u otros objetos que puedan obstaculizar el paso de los visitantes.

8.- Limpieza del recinto.

La Comisión Organizadora cuidará de la limpieza de los lugares públicos, corriendo a cargo del expositor la limpieza de su stand.

9.- Seguridad y vigilancia.

La Organización de la Feria adoptará cuantas medidas de seguridad estime oportunas.

El recinto ferial contará con servicio de vigilancia diurna y nocturna.

10.- Electricidad

La iluminación de los espacios públicos de la Feria correrá por cuenta de la Organización, así como los consumos que se realicen en los stands y las obras de conducción del fluido eléctrico.

El control y manipulación de las cajas de distribución de electricidad depende exclusivamente del personal técnico de la Feria.

La Comisión Organizadora declina toda responsabilidad que pueda derivarse de las interrupciones que pudiera sufrir el suministro eléctrico.

11.- Publicidad.

Únicamente será admitida la publicidad en el interior de los respectivos espacios y deberá limitarse a la que el expositor realice de sus propios artículos.

La publicidad a través de cualquier medio audiovisual sólo será permitida siempre y cuando no cause perjuicios o molestias a la actividad de la feria o a los demás expositores.

Cualquier otra modalidad de publicidad en el interior de la Feria precisará autorización expresa por parte de la Comisión Organizadora.

12.- Causas de fuerza mayor.

La Comisión Organizadora se reserva el derecho, en caso de fuerza mayor o de circunstancias particulares sobrevenidas, de retrasar, acortar, aplazar, interrumpir o prolongar el periodo de duración de la Feria, sin que en tales casos les pueda ser exigida responsabilidad alguna.

13.- Competencias.

Los artículos expuestos no podrán ser fotografiados sin autorización de los expositores.

La dirección se reserva el derecho de fotografiar, dibujar o filmar las instalaciones y a autorizar las reproducciones en las publicaciones que estime conveniente.

14.- Normas Generales de Venta.

Los expositores de la 3ª Feria del stock del Comercio de Bétera se someterán a las normas generales de venta establecidas en la correspondiente Ordenanza Municipal, a la legislación en vigor respecto a las ventas fuera de los establecimientos comerciales, así como a la Ley 8/1986 en lo referente a la Venta de Saldos.

14.- Seguros y Responsabilidad.

La Comisión Organizadora no se responsabiliza de las pérdidas producidas en el material y objetos depositados en cada stand por hurto, robo, o daños a bienes que puedan sufrir antes, durante y después de la celebración del Certamen, cuyo cuidado corresponderá a los propios expositores, estando limitadas las coberturas al Seguro de Responsabilidad Civil general de la Feria.

La Organización declina toda responsabilidad por actuaciones contrarias a este Reglamento.

15.- Tribunales Competentes

Para todo eventual litigio, las partes se someten a la competencia de los tribunales con jurisdicción en esta villa.

16- Información.

Cualquier información adicional a esta NORMATIVA INTERNA PARTICIPACIÓN y desarrollo de la Feria se facilitará en la Agencia para el Fomento de la Innovación Comercial (AFIC) ubicada en la Casa Nebot, calle Estación nº 5 de Bétera.

Tfno: 961 698 714
Fax: 961 698 530
e-mail: afic@betera.es
www.portaldelcomerciante.com/betera, www.acbetera.com
Personal técnico de contacto:
Begoña Robles Nácher

 

 

 

 

 

 

 

Por el Ayuntamiento de Bétera Por la asociación de Asociación de Comerciantes

 

La Concejal delegada de Comercio El Presidente

 

Bétera, a 10 de enero de 2011